ФНС разъяснила, какой код — ОКАТО или ОКТМО — указывать в «уточненках», поданных за 2013 год и более ранние периоды
Если первоначальная декларация (расчет) за прошедшие периоды подана по старой форме с указанием ОКАТО, то именно этот код надо вписать в «уточненку», представленную после 1 января 2014 года. Такой вывод следует из письма ФНС России от 25.02.14 № БС-4-11/3254.
В комментируемом письме речь идет о представлении уточненной декларации и авансовых расчетов по налогу на имущество организаций, но разъяснения актуальны и в случае представления «уточненок» по другим налогам.
Чиновники напомнили, что приказом ФНС России от 05.11.2013 № ММВ-7-11/478@ были утверждены новые формы отчетности по налогу на имущество организаций. Поэтому, начиная с подачи декларации за 2013 год, в декларации место кодов ОКАТО указываются коды ОКТМО. (Подробнее см. «Опубликована таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО»; «С отчетности за 2013 год применяется новая декларация по налогу на имущество организаций»).
Разъясняя порядок сдачи «уточненок», специалисты ФНС ссылаются на статью 81 Налогового кодекса. В пункте 5 этой нормы сказано: уточненная декларация (расчет) представляется по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.
Следовательно, если компания подает «уточненку» по налогу на имущество за 2013 год, то в отчетности указывается ОКТМО. Если за более ранние периоды (например, уточненный расчет за 9 месяцев 2013 года), то в корректировочной отчетности нужно указать ОКАТО.
Авторы письма отметили: неверное заполнение кода ОКАТО/ОКТМО не является основанием для отказа в приеме налоговой декларации (расчета). Тем не менее, сложно утверждать, что на практике неверное указание кода не вызовет у налогоплательщика никаких проблем. В данной ситуации наиболее комфортно будут чувствовать себя те, кто сдает отчетность через интернет с помощью веб-сервисов. В веб-сервисах действующие форматы отчетности с необходимыми кодами устанавливаются автоматически, без участия пользователя.
Бесплатно сдавать электронную отчетность через веб-сервис в течение трех месяцев