Программный продукт "1С:Управляющий 2.0" совместное решение фирмы "1С" и компании "РУСИСТЕМС". Программа предназначена для ведения на предприятии управленческого финансового учета, который опирается на реальные данные и используется исключительно внутри организации, предоставляя информацию для руководителей и собственников предприятия.

Финансовый учет

При помощи отчетов программы «1С:Управляющий 2.0» руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту.
• Управленческий баланс  для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. Планфактный анализ выполнения бюджета движения денег.

Учет для руководителя

Программа ориентирована на руководителей предприятий, которые не всегда являются специалистами в финансово-экономической сфере и информационных технологиях. Основная задача руководителя  управлять бизнесом, а не разбираться в методологии ведения учета. Поэтому при разработке программы особое внимание уделялось созданию удобных и понятных форм для ввода и представления информации.

Комфортный учет

Ввод данных в программу реализован максимально комфортным для пользователя. Благодаря удобству форм ввода данных на ввод информации в программу затрачивается минимальное время. Отчетность программы лишена специфической бухгалтерской терминологии и представляет информацию в понятной и наглядной форме.

Консолидированный учет

Руководители и собственники предприятий зачастую сталкиваются с проблемой консолидации данных, так как не могут получить полную информацию о состоянии дел по нескольким филиалам предприятия. "1C:Управляющий 2.0" позволяет вести единый учет по всем подразделениям и юридическим лицам компании и предоставляет всю необходимую информацию для управления бизнесом в целом.

Быстрота освоения

"1С:Управляющий 2.0" сочетает в себе быстрое освоение для неподготовленных и высокую скорость работы для опытных пользователей. Пользователи программы могут поэтапно задействовать ее функционал. Начав работу с решения отдельных задач, например, учета движения денежных средств, впоследствии можно перейти к полному учету хозяйственных операций. Основная поставка "1С:Управляющий 2.0" включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "1С:Управляющий 2.0", полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место.
Для расширения количества рабочих мест пользователи "1С:Управляющий 2.0" могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".

Учет денежных средств

Оформление операций с денежными средствами.

Учет наличных рублевых и валютных средств может вестись в нескольких кассах, например, в основной кассе, кассе руководителя и так далее. В этом случае следует рассматривать кассу, как объект учета наличных денег, а не как официальную кассу предприятия. Отличительной особенностью программы «1С:Управляющий 2.0» является возможность в одном документе оформлять все операции с рублевой и валютной наличностью производимые за день в одной кассе. Такая возможность позволяет значительно сократить время необходимое для ввода данных. Простота и удобство оформления операций с наличными и безналичными средствами делают ввод данных в программу максимально комфортным для пользователя.   Программа предусматривает возможность назначения  прав доступа пользователей к кассам. Пользователь, который не имеет прав доступа к кассе, не может оформлять в ней операции и формировать отчеты по этой кассе. При оформлении операций с наличными, безналичными и подотчетными денежными средствами указывается статья движения денег, что позволяет контролировать денежные потоки по статьям.

  В управленческом учете для контроля подотчетных денежных средств недостаточно указывать статью движения денег при списании наличных денег под отчет. Денежные средства, выданные подотчетнику, могут использоваться им для совершения различных платежей. Возможность указания любой статьи движения денег при списании подотчетных средств является отличительной особенностью программы «1С:Управляющий 2.0». Данная возможность позволяет руководителю контролировать движение подотчетных денег и направление их использования.

Отчетность по денежным средствам

Программа позволяет анализировать обороты наличных, безналичных и подотчетных денежных средств по кассам, расчетным счетам и подотчетным лицам предприятия. Отчет «Ведомость остатков и оборотов денег» дает руководителю информацию о том, где находятся деньги предприятия.

  Отчет «Структура поступлений и платежей денег» дает руководителю информацию о том, откуда пришли деньги и куда они были потрачены.

  Помимо оборотов денег программа позволяет отслеживать хронологию операций с денежными средствами. Пользователь может выбирать и группировать объекты учета денежных средств (касса, расчетный счет, подотчетник) по которым будут отражены все операции с денежными средствами за указанный период.

Контроль запланированных и фактических денежных потоков

Программа «1С:Управляющий 2.0» предоставляет возможность производить анализ и сравнения запланированных и фактических денежных потоков. Отчет «Сравнение денежных потоков» позволяет детально оценить сделанные ранее прогнозы и проанализировать отклонения между запланированным и фактическим движением денег.

Настройка параметров учета

Выбор валют учета

Валютный учет в программе организован максимально удобно и наглядно. Программа «1С:Управляющий 2.0» позволяет пользователю выбрать базовую валюту учета в которой формируются итоговые отчеты программы, отчет о прибылях и убытках, отчет по денежным потокам, управленческий баланс. Базовой валютой может являться национальная валюта или одна из иностранных валют используемых в расчетах с контрагентами и сотрудниками.

В качестве иностранных валют в программе могут быть использованы главные мировые валюты, их курс будет указываться по отношению к национальной валюте. Национальной валютой могут быть выбраны валюты России, Казахстана, Украины и Белоруссии.

Настройка параметров учета ТМЦ Программа «1С:Управляющий 2.0» позволяет использовать Суммовой и Количественно-суммовой способы ведения учета Товарно-Материальных Ценностей. Суммовой способ учета используется в случае, когда на предприятии большой и сложный товарооборот, который учитывается в отдельной складской программе. В этом случае в программе «1С:Управляющий 2.0» руководитель сможет отслеживать товарные потоки по направлениям без детализации по номенклатурным позициям. Количественно-суммовой способ учета используется в случае, когда необходимо контролировать движение товара по каждой номенклатурной позиции. Включение режима учета ТМЦ по подразделениям позволяет контролировать остатки и обороты номенклатуры в количественном и суммовом выражении по организациям, складам и любым другим подразделениям предприятия. В ином случае, будет производиться учет движения ТМЦ по организации в целом. Режим учета ТМЦ по подразделениям позволяет учитывать товары не только на собственных местах хранения, но и на складах комиссионеров, которым отпущен товар на реализацию (ответственное хранение). Себестоимость перемещаемого или списываемого ТМЦ будет определяться не по предприятию в целом, а внутри каждого подразделения. В случае выбора метода «по средневзвешенной» себестоимость при списании ТМЦ определяется, как средневзвешенная по подразделению. При использовании метода FIFO себестоимость при списании ТМЦ определяется, как FIFO по предприятию в целом, а не по подразделению, при этом учитывается наличие в подразделении остатков партий. «1С:Управляющий 2.0» позволяет вести учет реализации ТМЦ и услуг по менеджерам, что дает возможность анализировать вклад каждого менеджера в общий доход предприятия. Этот режим учета используют в том случае, когда зарплата сотрудников зависит от выручки. Учет доходов расходов и прибыли по видам бизнеса Программа «1С:Управляющий 2.0» позволяет учитывать доходы и расходы с аналитикой по видам бизнеса. Возможность ведения аналитики доходов, расходов по видам бизнеса имеет исключительную важность для управленческого учета, поскольку позволяет определять финансовые результаты работы предприятия (прибыль или убытки) по каждому направлению его деятельности. Видами бизнеса могут быть, как общие направления деятельности предприятия (торговля, строительство, производство), так и их отдельные составляющие (строительство дорог, строительство зданий, производство столов, производство стульев). Кроме того, под видами бизнеса можно понимать ограниченные по времени проекты (контракты), а также объекты выполнения работ. Учет расходов по статьям расходов В программе «1С:Управляющий 2.0» учет расходов ведётся с аналитикой по статьям расходов. Все расходы в программе подразделяются на «прямые» и «общие». К прямым расходам относятся расходы, принадлежащие определённому виду бизнеса, направлению деятельности. Общими являются расходы, относящиеся к деятельности всего предприятия в целом. Для обеспечения сквозной аналитики по видам бизнеса, общие расходы в конце месяца распределяются по видам бизнеса и включаются в состав прямых расходов. Стати движения денег Статьи движения денег являются отдельным разрезом аналитики в «1С:Управляющий 2.0». Программа позволяет осуществлять планирование, контроль и сопоставление плановых и фактических показателей движения денег по статьям. Настройки прав доступа пользователей к данным При разработке программы особое внимание было уделено созданию эффективной и удобной системы настройки прав доступа пользователей к данным. Программа позволяет гибко настроить доступ пользователей к различным разделам учета, при этом документы и отчеты которые связаны с закрытым для пользователя разделом учета не будут отображаться при входе этого пользователя в программу. Настройка прав осуществляется без перехода в режим конфигурирования, прямо из меню настройки прав доступа. Настройку прав может производить только пользователь с правами Управляющий. Пользователю с правами Оператор доступны только те разделы учета, которые определил Управляющий.

Расчеты с контрагентами Отражение расчетов с контрагентами Все контрагенты в программе разделены на четыре вида: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды. Такое распределение сделано для реализации механизма разделения прав доступа пользователей к информации. Пользователь, с правами Управляющий может, ограничить доступ других пользователей к разделам учета связанным с одним из видов контрагентов. Например: В программе осуществляется учет расчетов с финагентами (кредиторами, учредителями, финансовыми посредниками). Операции взаиморасчетов с финагентами являются конфиденциальными и не предназначены для просмотра сотрудниками, работающими в программе. Для ограничения пользователя к расчетам с финагентами, Управляющий может запретить оформление и просмотр финансовых операций для Оператора. Справочная информация о контрагентах содержит сведения для эффективной работы менеджеров и управленцев.

В программе «1С:Управляющий 2.0» все операции или отгрузки ТМЦ, имущества, услуг (расходов) за один день отражаются в одном документе. Программа ориентирована на топ-менеджеров поэтому в ней не предусмотрена выписка «первички», а отражение всех операций в одном документе позволяет сделать ввод данных в программу быстрым и удобным.

Расчеты с сотрудниками

Программа позволяет учитывать расчёты с сотрудниками по зарплате и расчёты по подотчетным суммам. При этом можно разграничить доступ пользователей к информации по расчетам с сотрудниками. Например, сотруднику, контролирующему подотчётников, может быть запрещён доступ к данным по зарплате.

Отражение расчетов с сотрудниками по зарплате

Для каждого сотрудника выбирается валюта, в которой производятся расчеты по зарплате. При начислении сотруднику зарплаты начисленная сумма относится на расходы предприятия и возникает задолженность предприятия перед сотрудником. Сумма зарплаты, относится на прямые или общие (косвенные) расходы предприятия с указанием статьи расходов. Выплата денег сотруднику погашает задолженность предприятия перед ним. Программа позволяет отражать выплату денег сотруднику через кассу или через банк.

Отражение расчетов с подотчетниками

В отличие от расчетов по зарплате расчеты по подотчетным суммам могут вестись параллельно в нескольких валютах. При выдаче подотчетнику денежных средств, появляется его задолженность перед предприятием. После занесения в программу данных о потраченных суммах задолженность подотчетника закрывается.

  Отчеты по расчетам с сотрудниками

Отчеты по сотрудникам позволяют отслеживать хронологию расчетов с каждым из них по датам. При этом отчёты могут быть представлены, как в краткой форме, так и в развёрнутом виде с комментариями по каждой операции.

Итоговая отчетность

Анализ показателей Выручка, Доходы, Расходы, Себестоимость, Прочие прибыли и убытки производиться в программе по их аналитическим составляющим (статьям, видам бизнеса, менеджерам и т.д.), а также в динамике их изменения.

Денежные потоки по статьям движения денег

Анализ движения денег позволяет проанализировать поступления и платежи денег по статьям. Можно создать статьи движения денег соответствующие направлениям деятельности компании (видам бизнеса). В этом случае эффективность направлений деятельности можно определять и по денежным потокам.

  Управленческий баланс

Планирование

«1С:Управляющий 2.0» предусматривает возможность составления бюджета движения денег в соответствии задачами стратегического планирования и ведение платежного календаря для оперативного планирования движения денег.